Team Assistenz / Office Manager*in (m/w/d)

Du bist fähig, in einem breiten Spektrum von Aufgabenbereichen den Überblick zu wahren und komplexe Sachverhalte miteinander zu verknüpfen?

Du hast Interesse an Technik und Organisation? Deine freundliche Art und starke Kommunikationsfähigkeiten ergänzen Dein professionelles Auftreten.

Du bist begeistert von der Entwicklung neuer Ideen und Prozesse im Office-Management und setzt diese durch deine Hands on Mentalität schnell um.

Dann wärst DU unser*e Wunschkandidat*in!

TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER*IN (M/W/D)

Vollzeitanstellung (38,5h) in unserem Büro nahe dem Westbahnhof

In dieser Rolle bist Du die erste Anlaufstelle in unserem Büro für administrative Aufgaben und schaffst eine warme und familiäre Atmosphäre für jeden.

ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN:

• Büroorganisation
• Bestellwesen
• Rechnungslegung
• Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung
• Terminkoordination
• Fuhrpark Management
• die Verwaltung von E-Mail-Postfächern

WER WIR SIND:

Wir sind seit mehr als 20 Jahren darauf spezialisiert, sichere IT-Systeme für mittelständische Unternehmen aufzubauen, zu betreuen und weiterzuentwickeln.

Nach dem Motto „We are Family“ liegen uns unsere Mitarbeiter*innen besonders am Herzen.

DEINE VORTEILE BEI UNS:

• ein motiviertes, freundliches und agiles Team, das Dir gerne in jeder Situation zur Seite steht
• flache Hierarchien, Open Door Policy mit kurzen Entscheidungswegen
• selbständiges teamorientiertes Arbeiten mit modernsten Ansätzen, Geräten und Werkzeugen
• kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Freiräume für Ideen und Initiativen
• ein schönes Büro in zentraler Lage (Westbahnhof Nähe) mit Dachterrasse zum Grillen und Feiern
• leistungsgerechte Entlohnung über dem KV
• langfristige Vollbeschäftigung mit Aufstiegsmöglichkeiten
• wir arbeiten lieber im Büro, um gemeinsam neue Ansätze zu entwickeln
• unser Büro bietet mehr als nur großartige Ideen – vor allem auch den besten Kaffee der Stadt!

WAS DICH BESONDERS MACHT

• Begeisterung, gute Stimmung und neue Ideen
• Durch deine mehrjährige Erfahrung als Office Manager*in oder in einer ähnlichen Position schaffst Du zusätzlichen Mehrwert für unser Team
• Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen selbständige Koordination Deiner Aufgaben
• Du hast eine Affinität für Zahlen
• Engagement, Proaktivität und der Blick für das große Ganze zeichnen Dich aus
• Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sind für Dich oberste Priorität, ebenso wie eine gemeinschaftliche Zielerreichung
• Du kannst mit Word, Excel und Outlook umgehen und in neue Lösungen hast Du Dich schnell eingearbeitet
• Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Die Entlohnung für diese Position beträgt 2968 EUR brutto monatlich bei "echter" Vollzeitbeschäftigung („38,5 Stunden/Woche). Je nach Qualifikationen und Erfahrung besteht eine Bereitschaft zur Überbezahlung

Wenn Du der Meinung bist, dass genau Du in unserem Team fehlst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung